En muchas empresas colombianas el problema no es necesariamente la falta de espacio, sino cómo se está utilizando el espacio disponible. Un caso frecuente ocurre en las estanterías tradicionales con entrepaños, en lugar de usar organizadores plásticos: se almacenan cajas, repuestos o productos directamente sobre cada nivel, pero queda una cantidad considerable de espacio libre entre la mercancía y el entrepaño superior.
Antes de reemplazar toda la estantería, conviene revisar si esa estructura existente puede organizarse de otra manera. Incorporar organizadores plásticos puede ayudar a aprovechar el espacio disponible y crear más posiciones de almacenamiento dentro de la misma área.
Cómo aprovechar el espacio de tus estanterías existentes con organizadores plásticos
Una alternativa es adaptar el almacenamiento a las dimensiones reales de las referencias. Cuando se manejan repuestos, tornillería, componentes, suministros, piezas pequeñas o productos con múltiples SKU, utilizar todo el entrepaño para una sola caja puede generar espacios desaprovechados.
Los organizadores plásticos de Innovaciones SMM permiten dividir ese volumen en posiciones más pequeñas y definidas. En lugar de tener pocas cajas distribuidas sobre un entrepaño, es posible organizar diferentes referencias en gavetas independientes y aprovechar mejor tanto el ancho como la altura disponibles.
Adaptar gaveteros plásticos a estanterías modulares existentes
No todas las empresas necesitan cambiar completamente su sistema de estanterías.
Si la estructura existente se encuentra en condiciones adecuadas y sus dimensiones permiten incorporar nuevos elementos de organización, puede estudiarse la posibilidad de utilizar organizadores plásticos sobre los entrepaños existentes. Esto resulta especialmente interesante cuando existe:
- Mucho espacio libre sobre productos pequeños
- Si las referencias ocupan solo una fracción de la altura disponible, los organizadores permiten crear una distribución más compacta.
- Gran cantidad de referencias
- Cuando aumenta el número de SKU, tener espacios independientes facilita separar productos que anteriormente terminaban compartiendo cajas o ubicaciones.
- Dificultad para localizar inventario
- Asignar una posición determinada a cada referencia ayuda a establecer un sistema más visual y ordenado.
- Necesidad de reorganizar sin reemplazar toda la infraestructura
La viabilidad de implementar esto siempre debe evaluarse según las dimensiones, condiciones y capacidad de la estructura instalada, además del peso y características de los productos que se almacenarán.
Aprovechar el espacio también mejora la gestión del inventario
Si para ganar capacidad se crean espacios difíciles de identificar o incómodos para manipular, el problema simplemente cambia de lugar.
Una buena distribución debe facilitar que el operario pueda saber qué referencia está almacenada, dónde se encuentra y cómo acceder a ella. Por esta razón, al incorporar los organizadores plásticos de innovaciones SMM conviene establecer códigos de ubicación o etiquetas y mantener criterios consistentes para clasificar las referencias.
Por ejemplo, una empresa de repuestos podría destinar las posiciones de acceso más cómodo a productos de alta rotación, mantener referencias de movimiento medio en niveles intermedios y utilizar posiciones menos accesibles para inventario de baja rotación. De esta manera, el almacenamiento físico empieza a responder al comportamiento real del inventario.
Qué ganancia real trae esta práctica en la gestión de inventario
Cuando una estantería pasa de almacenar cajas sueltas a tener gaveteros organizados por referencia, el cambio se nota principalmente en tres frentes. El primero es la reducción del tiempo de búsqueda, porque cada referencia tiene una ubicación fija y visible en lugar de estar mezclada dentro de una caja genérica. El segundo es un mejor control del inventario, ya que resulta mucho más fácil detectar cuándo un compartimento se está quedando sin existencias si cada gaveta corresponde a una sola referencia. El tercero es el aprovechamiento del espacio vertical que antes quedaba libre entre la caja y el entrepaño superior, algo que en almacenes con altura de estantería limitada representa una parte importante de la capacidad no utilizada.
¿Tus estanterías tienen espacio que no estás aprovechando?
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